제안요청서

(제14회 소년보호기관 청소년 문화제 행사 대행 용역)

2026. 7.

의정부지방법원

목               차

Ⅰ. 제안의 일반사항	1

1. 용역사업 개요	1

2. 『제14회 소년보호기관 청소년 문화제』 개요	1

3. 계약 방식 : 협상에 의한 계약	3

4. 용역 기간 및 예산	3

5. 입찰참가자격	4

Ⅱ. 제안요청 내용	6

1. 과업명	6

2. 과업 목적	6

3. 용역 대상	6

4. 용역 업무 범위	6

Ⅲ. 제안서 작성지침	11

1. 작성 방법(권장사항)	11

2. 제안서의 효력	12

3. 제안서 작성요령	12

Ⅳ. 사업자 선정	15

1. 사업자 선정 방식	15

2. 입찰 관련 유의사항	16

3. 구체적인 평가방법 및 배점	16

4. 청렴이행계약 준수	20

5. 제출 서류	20

6. 제안서 제출 관련사항	20

7. 보충정보 제공처	21

Ⅴ. 계약 체결 등 유의사항 및 계약 후 행정사항	22

1. 계약 체결 등 유의사항	22

2. 계약 후 행정사항	23

3. 계약의 해제 및 해지	25

Ⅵ. 관련 서식	26

Ⅰ		제안의 일반사항

용역사업 개요

사업명

제14회 소년보호기관 청소년 문화제 행사 대행 용역

행사 개최 목적

2012년부터 국민 소통 사업의 일환으로 대법원 후원 하에 위탁보호소년이 직접 참여하고, 또래들의 공연을 관람하여 응원하는 소년보호기관 ‘청소년 문화제’를 수도권·중부권 5개 법원이 공동주최하고 있음

청소년들의 자율적인 참여를 통해 자신감과 자존감을 향상시키고 건전한 문화 활동을 증진시킴으로서 보호소년의 교육 및 건강한 성장에 커다란 자양분이 될 수 있음

『제14회 소년보호기관 청소년 문화제』 개요

기간 및 장소

리 허 설 : 2026. 11. 4.(수) 09:00 ~ 12:00

본 공연 : 2026. 11. 4.(수) 14:00 ~ 17:30

장   소 : 의정부예술의전당 (경기 의정부시 의정로 1)

※ 상기일정은 수요기관(주관사)의 사정에 따라 변경될 수 있음

주   최 : 의정부지방법원, 서울가정법원, 인천가정법원, 수원가정법원, 대전가정법원

주   관 : 의정부지방법원

후   원 : 대법원

참석범위 및 예상 인원

대법원 및 각 법원 관계자 140명(예정)

6호 소년보호시설 위탁 보호소년 및 인솔교사(총 7개 기관) 470명(예정)

나사로 청소년의 집

돈보스코 오라토리오

살레시오 청소년센터

로뎀청소년학교

마자렐로센터

효광원

세상을 품은 아이들

소년원·보호관찰소·비행예방센터 관계자 및 위탁보호위원 등 60명(예정)

주요 일정(안)

공연 일정

일정		시간	내용
11.3.(화)	행사장 준비	13:00 ~18:00	․ 현수막, 배너, 안내판 등 준비물품 이동
	공연기획팀 무대설치	〃	․ 기술팀 무대설치
11.4.(수)	공연준비 및 리허설	09:00~12:00	·시스템 리허설 ·7개 기관 최종 리허설
	부대행사장 작품전시	11:00~17:00	·보호소년 작품 전시(미정)
	점심식사	11:00~13:00	․ 보호소년 및 인솔교사, 현장 스텝
	식전행사 및 특별공연	13:40 ~14:00	․ 공연 전 접견(리셉션) ․ 로비층 안내 데스크 운영 ․ 축하공연
	공연장입장	13:50 ~	․ 내·외빈 개막식장 입장 및 착석
	개막식	14:00~14:15	․ 사회자 소개 및 내빈 입장 ․ 개식 및 국민의례 ․ 내·외빈 소개 ․ 축사(미정) ․ 의정부지방법원장 인사말
	본공연	14:15~16:50	․ 소년보호기관별 공연
	특별공연	16:50~17:00	․ 축하공연
	시상식 및 클로징	17:00~17:15	․ 시상식 및 기념촬영
		17:15~	․ 클로징(참가기관이동 및 버스탑승)

※ 공연내용, 순서, 축하공연 등 세부 일정은 사정에 따라 변동 가능

계약 방식 : 협상에 의한 계약

｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ (이하 “국가계약법 시행령”) 제43조의 협상에 의한 계약 체결방식 적용

국가계약법 시행령 제43조 제8항 및 (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준 제7조의 규정[재정경제부계약예규 제40호, 2026. 1. 2. 일부개정]에 따라 제안서를 평가 후 협상적격자를 선정하고 협상절차를 통하여 낙찰자를 선정

용역 기간 및 예산

사업기간

계약 후부터 2026. 12. 31.까지

단, 행사 종료 후 정리 및 결산 업무는 진행상황에 따라 상호 협의 하에 단축 또는 연장 운영이 가능

사업금액

금 일억오천오백만(155,000,000)원

행사장소(의정부예술의전당) 기본대관료 제외(의정부지방법원 자체 집행)

행사장소 기본 대관료를 제외한 모든 소요비용 포함(행사장소 부대시설 및 부속시설 이용료, 행사장비, 버스 등 임차료, 식대, 행사기획 및 운영, 공연비용 공연준비비용 등)

일반관리비, 기업이윤 및 부가가치세 포함

계약금액은 협상 결과 제안서 내용이 조정된 경우 가감내용에 상당하는 금액을 사업예산 범위 내에서 조정하여 최종 확정하되, 제안한 내용의 가감조정이 없는 경우에는 협상대상자가 제안한 가격을 증감조정할 수 없음

본 계약은 총액확정계약이나, 사후정산이 불가피한 특별한 사정이 있는 경우 필요 최소한의 범위 내에서 사후정산을 시행할 수 있으며, 이 경우 「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리지침」제19조에 따름

사후정산 대상 비목은 식대 및 버스 등 임차료(참석인원 변동에 따라 소요량이 달라지는 비목)로 하며, 인건비·일반관리비·기업이윤은 정산대상에서 제외함. 정산비용의 인정조건 및 정산방법은 계약상대자와 협의하여 계약서에 첨부함

입찰참가자격

(단, 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.)

｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 : □축제기획및대행서비스□, 세부품명번호 : 9015189001)를 소지한 자

｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중 ‧ 소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중 ‧ 소기업 ‧ 소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자

※ □중소기업 ‧ 소상공인 확인서□ 및 □직접생산확인증명서□가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.

※ □중소기업 ‧ 소상공인 확인서□를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다.

제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우

발급된 중소기업 ‧ 소상공인 확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우

발급된 중소기업 ‧ 소상공인 확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우

전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업 ‧ 소상공인 확인서를 신청한 경우

※ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.

단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.

※ ｢중소기업협동조합법｣ 제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 자는 입찰참가가 가능하나 입찰참가자격을 갖춘 소속 조합원사 중 2개사 이상의 배정비율을 확정하여 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 관련서류(적격조합 확인서 1부, 배정계획서 1부)를 제출하여야 합니다.

※ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

공동계약 : 가능(공동이행방식)

Ⅱ		제안 요청 내용

과업명

제14회 소년보호기관 청소년 문화제 행사대행용역(기획 ․ 준비 ․ 운영)

과업 목적

제14회 소년보호기관 청소년 문화제(2026. 11. 4.)의 성공적 개최를 위하여 행사대행 능력이 있는 전문 업체를 선정하여 사전 기획 ․ 준비 및 행사 운영을 맡기고자 함

용역 대상

제14회 소년보호기관 청소년 문화제 준비와 관련된 공식ㆍ비공식 행사의 운영과 이를 위한 세부 실행계획 수립 및 사전 준비사항

식전행사 리셉션 준비 및 문화제 행사 공연의 기획 및 연출

용역 업무 범위

총괄기획

행사준비 관련 제반 계획의 수립

기본운영계획, 분야별 세부실행계획 수립

각 담당파트별 업무 추진 점검

행사장 무대구성, 음향장치 등 설치 ․ 운영 ․ 철거 전반

시스템 : 공연과 공식행사를 모두 실행할 수 있는 시스템으로 구성하며 모든 밴드 공연 등 악기가 필요한 사항에 대해 지원 및 설치

무대 구성 : 의정부예술의전당의 특성을 고려하여 무대를 기획, 제작, 운영

공간 구성 : 행사장은 공연을 위한 객석 및 무대(분장실 포함), 식사 및 간식을 위한 취식 공간, 내빈 응접실 등 최대한 특성을 살려 구성 및 운영

동선 관리 : 관람객과 관리자의 효율적이고 체계적인 운영을 고려하여 공간 배분, 동선 계획을 수립

각 기관별 메이킹 필름을 기획, 기관별로 방문하여 공연준비 모습과 준비소감을 촬영, 편집

본 공연일 사진 및 공연실황 영상을 촬영 및 편집, 납품

공연 및 진행

행사의 취지와 목적에 부합하는 실행계획과 성공전략 제시

행사 운영에 따른 조직 및 인력 운영 계획

사전행사를 포함한 식전행사와 본 행사 운영 시 안전관리체계 마련 및 운영방안 제시

공연 아이템 선정 : 각 기관별로 다른 아이템으로 공연아이템을 선정하여 서로 중복되지 않도록 구성

공연 준비 지원 : 각 기관별 아이템에 따른 전문가 초빙하여 수회에 걸쳐 공연 준비를 지원하고 그 밖에 공연 준비에 필요한 물품 등 전반적인 사항을 지원

리허설 및 본 공연 : 리허설과 본 공연을 직접 수행하여야 하며 기관별 무대동선 및 시스템 체크 전반에 걸친 리허설과 본 공연을 진행

홍보 및 비상시 상황 대처 운영

구체적인 홍보계획 수립, 준비, 운영

행사기간 중 발생되는 각종 사항처리 및 현장 비상상황 대처

청소년 문화제의 전체 취지에 맞는 메인디자인을 설정하고 팸플릿, 포스터 등 각종 인쇄홍보물부터 행사장 환경장식물(현수막, 배너 등)을 하나의 디자인 아이덴티티로 조성

팸플릿/포스터 등 각종 인쇄홍보물과 행사장 환경장식물(현수막, 배너 등)을 디자인, 제작 및 배포

사업운영 계획서 작성 제출(계약 후)

선정자는 계약 체결 후 10일 이내에 사업 착수계획, 세부추진일정 등 사업 추진계획서(보안각서 포함)를 제출하여야 함

현장 진행 시나리오 작성 및 현장 진행

식음료

공연일 조식 및 중식 제공을 위한 메뉴 구상, 공간을 각 기관별로 편성

본 공연 종료 후 석식 지급계획 수립, 메뉴 선정 협의

기타 행사와 관련한 제반사항(행사장 배치계획 등)은 주관부서와 협의 조정

소년보호기관 청소년 공연 준비 점검 및 교육

보호기관별로 공연 준비 및 트레이닝 계획

참가자 초청

공식 초청장 발송계획 수립 및 시행

초청서한, 등록서, 일반정보, 안내자료 등 작성지원

프로그램북, 참석자 명단 작성

각종 안내자료 및 홍보물 발송 지원

홍보 계획

엠블럼(키 비주얼) 제작 계획 수립 및 시행

홍보계획 수립, 준비, 운영

공연 기획 및 섭외

옥외홍보물 제작ㆍ설치

팸플릿, 포스터 등 각종 인쇄홍보물 제작 및 배포

기타 홍보 관련사항 지원

의전

의전 및 경비 계획 수립, 시행

참석대상자 사전확인사항 체크

의전인력 확보 및 교육, 운영

경호, 경비관련 업무지원(보안요원 채용 등)

기타 의전 관련사항 지원

현장 진행 지원

행사 현장 진행 계획수립 및 실시

행사 진행 시나리오 작성(진행순서, 이동 동선, 좌석배치 등)

장비배치계획수립 및 운영관리

각종 비품 등 소요물품 리스트 작성 및 보급

Part별 진행요원 채용, 교육 및 배치 등 인력수급계획 수립 및 진행

공식 및 리셉션 진행 지원

공식 및 리셉션 계획 수립 및 운영

리허설 행사, 연출, 운영업무

리셉션, 공연 등 연회행사 프로그램 작성 및 시행

공연장 장식 및 설치 업무

사회자 섭외

차량 운행계획

소년보호기관별로 리허설 및 본 공연 이동 차량 준비

식사 준비 계획

공연 리허설 및 행사당일 식사 준비 등

안전 및 비상계획

상황별 대처 방안 수립

화재ㆍ정전ㆍ테러ㆍ기상이변ㆍ위생의료 등 비상사태 대응대책 마련

의무실 운영 및 긴급환자 수송대책(사설구급차 대기), 지정병원 확보 등

기타 안전 및 비상계획 관련사항 지원

사후 관리

결과물 보고 및 행사대행 용역비용 정산

모든 결과물은 지적재산권에 관한 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권과 관련된 문제가 발생 시 업체가 모든 책임을 짐

용역대금은 용역 완료 후 지급하되, 사후정산은 사전에 정한 정산대상 비목에 한하여 「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리지침」제19조에 따라 실시함(계약금액 전부에 대한 사후정산은 하지 아니함)

결과보고서 작성

분야별 진행사항과 현장운영 내용 등에 대한 결과보고서 작성

회의 준비ㆍ진행 등과 관련한 업무수행일지(단계별, 기능별) 작성, 전문 업체(PCO)ㆍ준비인력ㆍ진행요원 등이 수행한 모든 업무에 대한 결과보고서 작성

행사대행 용역비용 지불에 따른 각종 회계근거자료 작성 제출

기록 앨범 및 성과보고 영상물 제작

회의와 관련된 모든 내용을 영상물 등으로 제작ㆍ보관(작성된 결과보고서, 영상물 등 각종 결과물의 저작권은 의정부지방법원에 귀속됨)

기타

기타 행사를 위해 필요하다고 인정되는 사항은 협의를 거쳐 용역범위에 추가할 수 있음

Ⅲ		제안서 작성지침

작성 방법(권장사항)

제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안 업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음

문화 공연 섭외, 대형 홍보물 설치 등은 의정부지방법원의 주도적 협상 여지를 감안하여 예산내역을 작성할 것

의정부지방법원은 계약체결 후의 행사준비과정에 있어 제안업체가 제공한 정보에 의존하게 되므로 제안서는 그 자체로서 완벽한 설명을 포함하고 있어야 하며, 제안서에 포함된 모든 정보는 제안업체의 입장에서 알고 있는 최대한의 정확하고 진실하며 완전한 것이어야 함

일반 사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며 “~수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려한다” 등과 같은 모호한 표현은 되도록 사용하지 않도록 함

제안내용 확인을 위하여 추가 자료요청 시 입찰참가자는 이에 응하여야 함

제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함

입찰참여 업체는 입찰과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 의정부지방법원의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없음

본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

사업결과에 따른 산출물의 소유권은 관련규정에 따름

제안서의 규격

입찰공고서를 참조하여 작성할 것

제안서 본문은 100페이지 내외, 요약서는 25페이지 내외로 별도 작성

페이지별 쪽 번호 부여할 것

위 사항을 위반하여 문제가 발생할 경우 모든 책임은 제안 참여업체에게 있음

제안서의 효력

제안서의 내용이 의정부지방법원에 의하여 확정적으로 받아들여지면 그 제안서는 계약의 일부분으로 간주됨

단, 제안서와 다른 내용을 계약서에 명시한 경우에는 계약서 사항이 우선하며, 제출된 제안서의 내용은 의정부지방법원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

제안서 작성요령

제안서는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함

제안서 작성방법에 명시되지 않은 내용이 있을 경우에는 별첨으로 작성을 하고, 별첨으로 제출되는 참조자료는 증빙자료를 제시하여야 함

제안서는 아래 목차의 순서로 작성하여야 함

<제안서 목차>

제안 개요

제안 개요 및 주요 내용 등

제안업체는 의정부지방법원의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건, 특징 및 장점 등을 요약하여 기술

제안업체의 일반사항

사업자 일반현황 및 연혁

제안업체의 일반현황 및 주요 회사 연혁

신용등급 자료, 사업자등록증, 법인등기부등본 및 국세 ․ 지방세 완납증명서 첨부

기획사 전문자격증 보유인력 현황

전문 인력 투입현황 및 이력사항

본 행사에 투입할 전담 기획인력 현황

사업수행부문

용역수행 개요

수행하고자 하는 행사 대행용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시

부문별 수행용역 수행방안

행사장 구성, 행사기획 및 운영 등 분야별로 수행용역 방법 및 수행 일정을 구체적으로 기술

부문별 추진일정계획

부문별 추진일정계획을 세분화하여 제시

수행인력 및 업무분장

본 행사 대행용역을 수행할 인력 및 업무분장 내용

기 타

용역대행 관련 특이사항 등

제안업체의 다른 제안사항

제안요청서상에 없는 내용 중 제안업체의 아이디어 제시

※ 세부 목차는 임의 설정 가능

Ⅳ		사업자 선정

사업자 선정 방식

낙찰자 결정 방식

⌜국가계약법 시행령⌟ 제43조, ⌜협상에 의한 계약체결기준⌟(재정경제부계약예규 제40호, 2026. 1. 2. 일부개정)에 따른 협상에 의한 계약 체결에 의함

개략적인 평가 방식

제안서 평가위원회가 사업제안서, 프레젠테이션ㆍ질의응답 실시 후 평가

평가 결과, 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 협상 순서를 결정함. 다만 평가 결과, 동점자가 나온 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정하되, 배점이 동일한 항목이 존재할 경우에는 배점이 동일한 세부평가항목에서 제안자가 부여받은 점수의 평균점수가 높은 제안자를 선순위자로 결정함

우선순위 협상대상자와 협상을 하여 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않고, 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와의 협상을 실시함. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정 및 평가 위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

상기 선정절차 요건을 만족하더라도 평가위원회가 적격 업체가 없다고 결정할 경우, 재입찰 또는 재공고 입찰 등의 별도 업체 선정절차를 취할 수 있음

입찰 관련 유의사항

제출된 서류는 우선협상대상자와 계약체결 시까지 반환 요청이 없는 한 반환되지 아니하고, 사업계획서 작성 및 프레젠테이션 준비에 따른 소요경비를 비롯한 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 관련규정에 따라 처리함

제안내용의 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 제안업체는 이에 응해야 함

제안서는 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재 사항을 객관적으로 증명할 수 있어야 함. 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 관련 규정에 따라 처리함. 특히, 후원이나 협찬으로 물품 등을 조달할 경우에는 제안업체가 직접 과거 유사실적이 있고, 진행 가능성이 명확한 경우에만 제안서에 포함 가능함

제안서의 내용을 객관적으로 증명할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

입찰참가자격이 없거나 입찰참가신청 서류가 미비한 경우 관련 규정에 따라 처리함

협상이 성립된 자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 않는 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상함

제안서 평가위원회가 사업계획, 실적, 수행능력, 자격 등을 종합적으로 고려하여 협상대상 업체를 평가하며, 기제출한 사업 제안서 내용은 계약협상 과정에서 조정될 수 있음

본 제안요청서 및 별첨 자료 등을 숙지하지 않고 입찰에 참가해  발생하는 일체의 문제는 제안업체에게 있음

구체적인 평가방법 및 배점

평가방법 : 수요기관[오프라인(발표)] 평가

(제안 설명회) 제안서 기술평가 발표에 불참할 경우 서면평가함

기술능력 평가와 입찰가격 평가로 구분하여 기술능력 평가(서류심사 포함)의 비중을 80%, 입찰가격 평가의 비중을 20%로 하고 이를 종합해 고득점 순으로 순위를 결정

평가점수에 소수점 이하가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

구체적인 평가 기준 및 배점표

구 분		평가항목	세 부 평 가 항 목	배 점
기술능력평가 (80)	정량 평가	경영평가 (5)	신용평가등급	5
	정성 평가	과업 이해도 (10)	개최배경 및 목적 등 행사 전반에 대한 이해도	5
			행사 제안의 적합성 및 실행가능성	5
		기획구성 (10)	기획의 적정성과 기능적 연계성	5
			제안 요청서와 부합성, 종합 추진일정의 합리성	5
		세부추진계획 (25)	단계별·분야별 추진계획의 현실성	5
			분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적정성	10
			행사 리허설 및 당일 세션별 진행 계획의 적정성	10
		행사장 조성 (20)	행사장 조성 및 공간 활용 등 전체적인 조화	10
			행사장 연출의 구성력 및 독창성	10
		안전·재난관리 등 비상대책 수립 (10)	보안 및 안전관리 구체적 방안 제시	4
			참가자 안내, 출입관리 방안	3
			비상상황, 재난대응 방안운영계획	3
입찰가격 평가(20)			협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용	20

경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림함

[주]

1. ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제8호의3에 해당하는 신용조회사 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 ｢중소기업제품공공구매종합정보망｣에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자일 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일)를 제출하여야 한다(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다).

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율) + (B사 점수×B사 지분율) ․ ․ ․

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

정성평가 기준

평가기준	최상	상	중	하	최하
점수	배점의 100%	배점의 90%	배점의 80%	배점의 70%	배점의 60%
10점 만점	10	9	8	7	6
5점 만점	5	4.5	4	3.5	3

가격평가 기준

협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가점수를 산출

[재정경제부계약예규 제40호, 2026. 1. 2. 일부개정]

입찰가격으로 제안되는 금액은 사업금액 (또는 사업비)을 넘지 않도록 함

가격평가는 제안된 입찰가격 또는 제안된 수행용역비 총액(일반관리비, 기업이윤 등 포함)을 모두 고려하여 시행할 예정임

협상적격자 선정 및 협상순서

기술능력 평가 점수(80점)만을 기준으로 일정비율(85%)이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

기술협상은 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합산점수가 높은 순으로 실시

협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시

모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

협상방법 및 기준

협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 기술협상을 실시

협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

가격협상에서는 협상대상자가 제안한 가격이 기준 가격이 됨

단, 협상대상자가 제안한 가격은 사업금액(또는 사업비)을 넘지 않도록 하고, 협상대상자가 제안한 수행용역비 총액과 그 산정기준이 된 일반관리비, 기업이윤, 위탁수수료, 적용이율, 산정방법 등이 기준이 됨

제안한 내용의 가감조정이 없는 경우에는 협상대상자가 제안한 가격을 증감조정할 수 없음

청렴이행계약 준수

본 입찰에 참가하는 자는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의2에 따라 청렴계약서를 제출한 것으로 보며, 별도의 청렴계약 이행각서는 제출하지 아니함

제출서류

정성 제안서 1부(본문 100페이지 내외)

제안업체 일반현황(서식 제2호), 재무구조 및 최근 3년간 매출액(서식 제3호), 사업추진 인력현황(서식 제4호), 사업추진인력 이력서(서식 제5호) 첨부

정량제안서 1부

신용평가등급 확인서 등 정량평가 입증자료

제안요약서(발표자료) 1부(25페이지 내외)

기타서류(입찰참가자격 확인서류 등) 1부

중 ․ 소기업 및 소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)

직접생산확인증명서(세부품명 : 축제기획및대행서비스)

사업자등록증, 법인인감증명서 및 법인등기부등본

제안서 제출 관련사항

제안서 제출기간

조달청 입찰공고서 참조

제안서와 입찰가격 제안서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효

제안서 제출 방법

제안서는 반드시 나라장터를 통하여 제출(PDF 파일 형식, 총 용량 300MB 미만)

제안서에는 제안내용, 첨부자료, 기술평가 입증자료 등이 모두 포함되도록 할 것

발표 자료에는 기술평가 입증자료가 모두 포함되도록 작성하여야 함

기타 서류는 조달청 입찰공고서 참조

보충정보 제공처

제안요청서에 관해 질의사항이 있는 경우 반드시 첨부된 질의서 양식(서식 제1호)에 따라 e-mail에 의해 질의해야 하며, 질의 기간 내 도착분에 한해 응답함

e-mail 송신 접수사실 확인은 제안업체 책임

질의 기간은 입찰공고일로부터 7일 동안으로 한정

질의에 의한 답변은 제안요청서와 동일한 효력을 가짐

입찰관련 정보제공 문의

과업내용 관련 : 의정부지방법원 총무과 재무행정관 유홍균

전  화 : 031-828-0135

e-mail : halajyp87@scourt.go.kr

입찰 및 계약 관련 : 계약 담당 조달청

Ⅴ		계약 체결 등 유의사항 및 계약 후 행정사항

계약 체결 등 유의사항

계약 체결 관련

계약의 체결은 회계예규 협상에 의한 계약체결기준 [재정경제부계약예규 제40호, 2026. 1. 2. 일부개정]에 따라, 우선협상대상자로 결정된 제안업체에 대한 의정부지방법원의 통보와 후속되는 계약서 작성이 완료될 때에 비로소 체결된 것으로 보며, 계약 체결 전까지 발생한 어떠한 서비스와 관련되어서도 제안업체는 일체의 법적 우선권을 주장할 수 없고, 제안서의 평가 및 협상대상자 선정과 그에 따른 협상 등을 거쳐 계약 체결일에 최종적으로 사업자를 선정함

제출된 모든 제안서의 소유권은 우선협상대상자와 계약체결 시까지 반환요청이 없는 한 의정부지방법원에 있음

계약업체의 제안서에 대한 지식재산권은 의정부지방법원과 계약업체가 공동으로 소유함(재정경제부계약예규 제149호, 2026. 4. 1. 일부개정 「용역계약일반조건」 제35조의2)

제출 서류의 기재 사항이 일부라도 허위 ․ 과장되어 있음이 판명될 경우 관련 규정에 따라 처리함

보안 관련

본 제안요청서와 관련하여 제안업체가 얻는 정보는 비밀사항이며, 의정부지방법원의 공식허가 없이 그 내용을 누출하여서는 아니 됨

제안요청서에 대하여 제안업체가 제출한 모든 정보에 대하여는 의정부지방법원이 기밀을 유지하며, 본 제안요청서와 제안업체들의 요청에 의하여 전달되는 참고자료는 그 일부라도 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 아니 됨

오류에 대한 책임

의정부지방법원은 본 제안요청서 등에 포함되어 제공된 정보에 정확성을 기하기 위하여 최선을 다할 것이나, 각 제안업체가 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고함

의정부지방법원은 제안요청서나 기타 첨부자료 상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

소송관할

본 제안요청서의 해석과 관련하여 의정부지방법원은 그 최종적인 권한을 가지며, 본 제안요청과 관련된 분쟁은 의정부지방법원의 관할로 함

계약 후 행정사항

과업수행계획서 제출

선정된 기획사(이하“과업 수행자”)는 계약 체결 후 10일 이내에 다음의 사항이 포함된 착수계(과업수행계획서 및 보안각서 포함)를 제출하여 의정부지방법원의 승인을 받아야 함

과업수행 방향 및 추진 방법, 세부수행계획표

각 행사별 참여 전문 인력 및 조직 편성표

기타 과업수행에 필요한 사항 등

필요한 경우 과업수행자가 제출한 과업추진일정, 내용 등은 조정 가능

과업수행내용을 변경하고자 할 경우에는 의정부지방법원의 승인을 받아야 하고, 천재지변 등 불가피한 상황이 발생하여 과업수행이 지연되거나 불가능한 경우 과업기간 조정이나 과업취소 등은 의정부지방법원의 최종 승인을 받아야 함

제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 의정부지방법원에서 추가로 과업지시를 할 때에는 과업수행자는 이를 수용하여야 함. 다만, 그에 따라 소요되는 비용은 협의를 거쳐 정산함

제안서 상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체될 경우 의정부지방법원의 사전 동의를 얻어야 함

사후 정산

과업수행자는 기성금의 사용 내역서와 이를 증빙할 수 있는 자료를 함께 제출하여야 함

과업수행자는 계약종료일로부터 21일 이내 최종 정산서를 제출

정산 시 품목별 적용단가는 계약 시 협의된 단가를 초과할 수 없으며, 단, 사업 진행 중 의정부지방법원과 합의된 사항에 대하여는 추가 협의 가능

과업수행자가 계약종료일로부터 21일 이내에 최종 정산서를 의정부지방법원에 제출하지 않을 경우, 의정부지방법원은 최종 정산액에 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제75조에 따른 지체상금률(1,000분의 1.25)과 지연일수를 곱하여 산정한 금액을 과업수행자에 대한 최종 정산액에서 공제할 수 있음

대가의 지급

과업수행계획서에 따라 계약이 이행된 후, 의정부지방법원이 대가지급 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 정산결과에 따라 정산금액을 지급함. 다만, 「국고금 관리법 시행령」 제40조 및 정부입찰·계약 집행기준(재정경제부계약예규 제148호, 2026. 4. 1. 일부개정)에 의하여 선금을 지급할 수 있음

과업수행자는 대가의 지급을 청구하는 때에는 「국민건강보험법」 제81조의4, 「국민연금법」제95조의2 및 「고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률」제29조의4에 따라 4대 사회보험료 완납증명서를 함께 제출하여야 함

기업이윤은 10% 이내로 하고, 부가가치세는 10%로 계산

기 타

과업수행자가 용역수행과 관련하여 국가에 손실을 초래한 경우에는 관련 규정에 따라 처리함

용역업체의 대표자 및 분야별 책임자는 계약 체결 후 10일 이내에 착수계와 함께 보안각서를 제출하여야 하며, 용역수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니 되며 보안규정을 준수 필요

제안업체는 과업수행 중 계약서상 의견의 차이가 있을 때에는 규정에 따라 상호 협의에 의하여 해결함

과업지시서에 명기되지 않은 사항 및 부대업무에 대한 의정부지방법원의 요청 시 과업수행자는 이에 응해야 함

천재지변 등 불가피한 사정이 발생하여 본 용역의 일부가 변경되는 경우 그에 따라 증액 또는 감액되는 부분은 협의를 거쳐 정산하고, 본 용역의 전부가 취소되는 경우에는 그때까지 실제로 소요된 비용을 기준으로 정산함

본 계약에 관하여 명시되지 않은 기타 사항에 대해서는 「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리지침」에 따름

계약의 해제 및 해지

계약의 해제 및 해지에 관한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 규정 및 (계약예규)「용역계약일반조건」에 따름

Ⅵ		관련 서식

【서식 제1호】 제안응모 서면질의서

【서식 제2호】 제안업체 일반현황

【서식 제3호】 재무 구조 및 최근 3년간 매출액

【서식 제4호】 사업추진 인력현황(종합)

【서식 제5호】 사업추진인력 이력사항

【서식 제1호】

제안응모 서면질의서

대 표 자	(인)	신청접수번호
회 사 명		전화번호
소 재 지		팩스번호
제안요청서 쪽 수	질의내용

【서식 제2호】

<제안업체 일반현황>

1. 업 체 명			2. 대표자
3. 사 업 분 야
4. 주 소
5. 전 화 번 호
6. 설 립 년 도
7. 해 당 부 문 종 사 기 간
8. 자 본 금			9. 종업원수
10. 최근 3년간 자기자본비율
11. 최근 3년간 유동비율
12. 주요연혁(요약)

【서식 제3호】

<재무구조 및 최근 3년간 매출액>

구 분	2023년도	2024년도	2025년도
1. 총 자 산
2. 자 기 자 본
3. 유 동 부 채
4. 고 정 부 채
5. 유 동 자 산
6. 당기순이익
7 총 매 출 액
8. 자기자본 비율
9. 자기자본순이익율
10. 유동비율

【서식 제4호】

<사업추진 인력현황(종합)>

담당업무	성명	연령 (세)	소속 단체	근무부서 (직책)	자격증	사업 참여 기간	참여율 (％)

【서식 제5호】

<사업추진인력 이력사항>

성 명			소 속			직 책				연 령		세
해당분야근무경력
자격증
본 행사 참여임무				사업 참여기간						참여율		%
경 력
사 업 명					참 여 기 간 (년.월. ~ 년.월.)				담당업무		발주처		비 고